Lloyds Bank cảnh báo: Hơn một nửa doanh nghiệp nhỏ chưa sẵn sàng cho hạn chót thuế kỹ thuật số mới

Chỉ còn vài tuần trước hạn chót quan trọng ngày 7 tháng 8, Ngân hàng Lloyds Bank vừa đưa ra cảnh báo đáng chú ý về việc hơn một nửa số doanh nghiệp nhỏ tại Anh chưa sẵn sàng cho quy định mới của chương trình Số hóa Thuế thu nhập (Making Tax Digital – MTD for Income Tax). Đây là một thay đổi hành chính lớn, có thể ảnh hưởng đến hàng trăm nghìn cá nhân kinh doanh tự do và chủ nhà cho thuê trên khắp Vương quốc Anh.

Bối cảnh Số hóa Thuế tại Anh và hạn chót sắp tới

Chương trình Making Tax Digital (MTD) là một sáng kiến của Cơ quan Thuế và Hải quan Hoàng gia Anh (HMRC) nhằm hiện đại hóa hệ thống thuế, giúp việc quản lý và nộp thuế trở nên hiệu quả và chính xác hơn thông qua các phương tiện kỹ thuật số. Thay vì nộp báo cáo thuế hàng năm theo cách truyền thống, MTD yêu cầu các doanh nghiệp và cá nhân đủ điều kiện phải ghi chép sổ sách kỹ thuật số và gửi các bản cập nhật thường xuyên cho HMRC thông qua phần mềm tương thích. Mục tiêu của MTD là giảm thiểu sai sót do con người, tiết kiệm thời gian cho người nộp thuế và cải thiện khả năng thu thuế của chính phủ. Đợt triển khai đầu tiên của MTD cho Thuế thu nhập cá nhân (Income Tax) sẽ có hạn chót nộp hồ sơ đầu tiên vào ngày 7 tháng 8 tới. Quy định này áp dụng cho các cá nhân kinh doanh tự do (sole traders) và chủ nhà cho thuê (landlords) có doanh thu hàng năm từ 50.000 bảng Anh trở lên. Theo lộ trình, ngưỡng doanh thu này sẽ giảm xuống còn 30.000 bảng Anh trong hai năm tiếp theo và sau đó là 20.000 bảng Anh, mở rộng phạm vi áp dụng cho một lượng lớn người nộp thuế trong tương lai.

Thực trạng đáng lo ngại: Hơn một nửa doanh nghiệp chưa chuẩn bị

Nghiên cứu mới nhất từ Lloyds Bank cho thấy một thực trạng đáng báo động: 55% các doanh nghiệp nhỏ vẫn chưa hoàn tất công tác chuẩn bị để tuân thủ các quy tắc mới của MTD. Dựa trên ước tính của HMRC về số lượng cá nhân kinh doanh tự do và chủ nhà cho thuê thuộc diện áp dụng, con số này có thể lên tới khoảng 475.000 doanh nghiệp nhỏ đang đứng trước nguy cơ gặp khó khăn khi hạn chót cận kề. Ông Ramki Sankaranarayan, Giám đốc Ngân hàng Doanh nghiệp tại Lloyds, nhận định: “Making Tax Digital là một trong những thay đổi hành chính lớn nhất mà nhiều cá nhân kinh doanh tự do sẽ phải đối mặt trong nhiều năm qua.” Ông cũng nhấn mạnh rằng mặc dù các doanh nghiệp nhận thức được lợi ích của việc ghi chép sổ sách kỹ thuật số, nhiều người vẫn đang loay hoay tìm hiểu những gì cần làm trước hạn chót nộp hồ sơ đầu tiên. Điều này đặc biệt đáng quan ngại khi các chủ doanh nghiệp nhỏ vốn đã phải cân bằng nhiều yêu cầu về thời gian và nguồn lực.

Lợi ích và nhu cầu hỗ trợ từ các doanh nghiệp

Mặc dù quá trình chuyển đổi sang MTD đang gây ra không ít thách thức, nghiên cứu cũng chỉ ra những lợi ích tiềm năng mà nó mang lại. Khoảng 40% doanh nghiệp tham gia khảo sát cho biết việc chuyển sang quản lý thuế kỹ thuật số đã giúp họ trở nên có tổ chức hơn. Thêm vào đó, 28% khẳng định rằng nó đã giảm bớt căng thẳng liên quan đến thuế vào phút chót – một vấn đề phổ biến đối với nhiều người nộp thuế. Đáng chú ý, có tới 93% doanh nghiệp bày tỏ mong muốn được quản lý hồ sơ thuế, các hạn chót và công việc hành chính liên quan đến thuế thông qua ứng dụng ngân hàng hoặc dịch vụ ngân hàng trực tuyến của họ. Điều này cho thấy nhu cầu rất lớn về các giải pháp đơn giản và tích hợp để tuân thủ các quy tắc mới, đặc biệt là khi các chủ doanh nghiệp nhỏ luôn tìm kiếm cách để tối ưu hóa thời gian và công sức.